Renseignements :
BDE ENSIL-ENSCI –16 rue Atlantis Parc ESTER Technopole –87068 Limoges
Tél : 06 04 18 25 94
E-Mail : contact.relais.ensil.ensciI@gmail.com

Art 1 : Organisateur
Le Bureau Des Elèves (BDE) de l'ENSIL-ENSCI organise le samedi 16 mars 2024 la 14e édition du Relais de l’ENSIL-ENSCI.
Le Bureau Des Elèves (BDE) de l'ENSIL-ENSCI n’est pas une association affiliée FFA.

Art 2 : Parcours et horaire
Le départ, les passages de relais et l’arrivée se font au sein de la Technopole ESTER, dans l’enceinte de l’ENSIL-ENSCI (à l’arrière du bâtiment A).
Le départ de la course sera donné à 17h. Une barrière horaire de 1h30 (jusqu’à 18h30 donc) est fixée, au-delà de laquelle les concurrents restants seront considérés hors-course, et l’organisation ne sera plus responsable de leur sécurité.
L’heure du départ du Relais sera rigoureusement respectée.
L’organisation se réserve le droit de toute modification.

Art 3 : Certificats médicaux et Licences
C'est une condition obligatoire pour participer à une compétition.
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l'organisateur s'assurera, au regard de l'article L.231 3 du Code du Sport, que les participants sont :
- Titulaires d'une Licence Athlé Compétition, d'une Licence Athlé Entreprise, d'une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou un Pass' Running délivrés par la Fédération Française d'Athlétisme,
− ou titulaires d'une Licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée (FSCF, FSGT, UFOLEP) et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition,
−ou, pour les autres participants, titulaires d'un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l'organisateur en tant que justificatif en cas d'accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Les coureurs licenciés de la Fédération Française d'Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de licence ou de Pass'running 2023-2024.
La validité de la licence ou du certificat médical s'entend le jour de la manifestation.

Art 4 : Assurance
Il incombe à chaque participant d'être assuré personnellement, par une assurance individuelle accident.
L’organisation est couverte en responsabilité civile par une police d’assurance souscrite à la MAIF.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accidents, de vols, de pertes, de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.

Art 5 : Médical
Une assistance médicale sera assurée par une équipe de secouristes. Les services médicaux peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Une ambulance privée sera également présente.

Art 6 : Sanitaires
Toilettes et vestiaires au départ (dans l’enceinte de l’ENSIL-ENSCI).

Art 7 : Inscriptions
Chaque équipe engagée devra s’acquitter de la somme de 12 euros. Les inscriptions peuvent se faire sur internet à l’aide du formulaire d’inscription en utilisant l’un des liens ci-dessous redirigeant vers la plateforme d’Ok-Time dédiée à l’évènement, à l’aide d’un formulaire d’inscription disponible sur :
Le site internet du Relais de l’ENSIL-ENSCI :
https://contactrelaisensil.wixsite.com/relais-ensil-ensci
ou sur la page facebook:
https://fr-fr.facebook.com/RelaisENSIL/
Seules les personnes avec un âge supérieur à 13 ans (2009) sont autorisées à courir lors du relais de l’ENSIL-ENSCI.

Art 8 : Dossards
Les dossards seront établis par le Comité d’Organisation, il est interdit de les modifier sous peine de ne pas être classé.
Les dossards seront exclusivement distribués le jour de la course. Des épingles seront fournies par les organisateurs.
Si un athlète est absent : son dossard devra être rendu à l’Organisation, en aucun cas il ne pourra servir à une autre personne.
Les dossards sont à retirer à l’espace « dossards », le jour de l'épreuve à partir de 15h00 jusqu'à 16h30.
Tout coureur participant au Relais alors qu’il n’est pas inscrit sera déclassé. Les éventuels litiges de course seront réglés sous la seule responsabilité du juge arbitre.

Art 9 : Cas de force majeure
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour tout autre motif indépendant de la volonté de l’organisateur, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourrait être effectué ni aucune indemnité perçue.

Art 10 : Déroulement de la Course
Sur le parcours, seront installés des postes de secours et de contrôle. Au moins un juge arbitre sera désigné. Ses décisions seront sans appel. En cas d’abandon, les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Le concurrent qui prendra la décision d’abandonner devra immédiatement se signaler au juge arbitre et ne pourra prétendre figurer au classement.

Art 11 : Catégories
Le Relais est ouvert à partir de la catégorie Minime, nés en 2010 (parcours de 3,3 km) jusqu’à la catégorie M9, nés en 1940.

Art 12 : Équipes
Le Relais se dispute par équipe de 3 coureurs (mixtes ou non) ou individuellement. Le nom de l’équipe est laissé au choix des coureurs mais devra impérativement être fourni lors de l’inscription. L’inscription de binômes est possible dans la mesure où l’un des deux coureurs réalise deux fois la boucle.
Le classement des équipes sera établi en fonction de la place du dernier relayeur.

Art 13 : Résultats
Ils seront traités par ordinateur sur place et affichés 30 minutes après l’arrivée du dernier concurrent. Ils seront également mis en ligne sur Internet (https://contactrelaisensil.wixsite.com/relais-ensil-ensci) le jour même.
Figureront les résultats par équipes et en individuel.

Art 14 : Récompenses
La remise des récompenses débute 30 minutes après l’arrivée du dernier arrivant.

Art 15 : Propriété et droit à l’image
L’ensemble des photographies et vidéos prises durant l'événement sont à la propriété exclusive du BDE de l’ENSIL-ENSCI. En participant à l’épreuve, chaque coureur donne expressément son accord pour l’utilisation des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous types de supports, incluant les documents promotionnels et/ou publicitaires.
Les concurrents renoncent à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation faite de son image, et renoncent expressément à se prévaloir du droit à l’image relatif à l’épreuve.
Les concurrents acceptent que leurs données personnelles (adresse électronique) soient conservées pendant une durée de 3 ans à des fins uniquement destinées à l’organisation du Relais dans l’objectif d’être recontactés pour de futures éditions. Le cas contraire, l’indiquer à l’organisation lors de l’inscription.
Conformément à la loi n°78-17 «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les concurrents disposent d’un droit d’accès (art.34 à 38), de rectification (art. 36) et de suppression (art.26) des données qui les concernent; pour l’exercer, ils peuvent contacter l’organisation.

Art 16 : Engagement
Chaque concurrent(e) participant au RELAIS DE L’ENSIL accepte ledit règlement.